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政府窗口服务岗位转型升级:打造专业服务团队,提升政府对外服务形象

2019-02-27 亦庄国际人力资源

2019年,政府服务面临巨大挑战,政策变化快,操作流程改变大,政府窗口服务人员面临着巨大的挑战:如何快速掌握政策内容?如何细致了解操作流程?如何耐心解答企业和个人提出的政策内容?这些都是相关部门面临的巨大挑战……

 

政府呼叫中心 — 亦庄国际人力公司助力政府,打造专业团队,提升政府对外服务形象

人工+智能化管理,组建社保中心政策咨询呼叫平台

便民利民,提升政府对外服务形象,提高咨询效率

 

挑 战

岗位招聘难度大,薪资受工资总额限制,不具有市场竞争力

岗位人员变化快,稳定性差

原始的管理方式无法满足人员管理、激励

政策变化快,政策内容复杂

咨询人员多,窗口服务岗位咨询压力巨大

系统操作与政策存在差异

咨询不到位,投诉多,对政府服务满意度不高

 

项目特点

以呼入为主,接听式作答,面对的问题复杂多样,个性化比较强

 

采用形式

人工70%+智能30%

人工:线下支持,逐一作答

智能:常规简单问题解答;语音导航与问题分流结合,微信+APP

 

方 案

组建项目管理团队,提供on-site现场政策指导与支持

搭建政策培训体系-政策培训、业务操作流程培训、制度培训、时间管理、沟通礼仪……

植入政策考核制度,及时发现不合格人员

绩效考核机制,激励员工,做到奖罚分明,效率提升

风险管控,帮政府解决不合格人员退回、工伤产假期间人员补充的困难

智能化管理,科学分流咨询压力,配合管理进行数据统计

结 果

接听率 96%

正确率 100%

满意度 100%


客户评价

 

某社保中心的负责人:“亦庄人力公司为我们提供了专业的人力资源管理,帮我们组建的政策咨询服务呼叫中心,切实助力我们解决服务中的实际问题,人工+智能化的管理更是提升了服务效率。有这样的坚强后盾,真棒!”

 

成绩展示


形象展示